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行政主管 上海市

立即申请
  • 月薪范围:8000-10000元
  • 工作经验:5-10年
  • 学历要求:本科
  • 工作地点:上海市
职位描述
岗位职责:
1、负责建立项目的人事行政管理制度及文件,按照企业及物业总经理的工作安排,牵头做好物业管理中心管理制度的汇总归档管理工作,组织开展项目人力资源管理的相关工作,并随时检查、督导制度的执行;
2、负责配合物业总经理或协助人事行政经理拟订项目年度行政人事预算及工作计划,监督实施且根据实际执行情况做相应调整;
3、负责项目固定资产的管理工作;
4、负责项目采购与供方管理工作;
5、负责统计每月行政费用的各项支出情况;
6、负责规范管理项目印章的使用流程;
7、负责项目质量体系文件和资料、档案的受控管理。
8、负责项目员工招聘工作;
9、负责处理项目人事工作中的员工关系,处理员工异动情况,完善项目员工关系管理;
10、负责协助处理项目劳动争议、劳动仲裁案件及工伤申报事宜;
11、负责项目的薪资核算与发放、四金缴纳及明细汇总及年度工资总额申报等人事;
12、负责指导各部门开展培训考核工作,有效做到绩效考核与培训的管理;
13、负责完成上级领导交待的其它工作。
任职要求:
1、 45岁以下,具有人力资源、行政或管理类专业本科及以上学历;
2、 具有五年或以上的相关人事行政实务操作工作经验;
3、 专业知识、资质证书:
a) 熟悉人力资源管理工作、熟悉物业管理行政人事工作流程及标准;
b) 具有相关岗位证书,身体健康、仪表端正;
4、 相关技能:基本的中、英语表达及书写能力;熟悉Office、物业软件及其他管理系统的操作。
5、 胜任素质:
a) 掌握相关人事政策法规,具备职业精神及良好的职业道德修养;
b) 工作细致、认真、有责任心,有较强的沟通协调及语言表达能力;
c) 有较强的学习力、理解力和判断力,并具备不断学习的上进心;
d) 有一定的亲和力和组织能力。
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